Как заказать машину на свадьбу

Помимо поиска платья, банкетного зала и фотографа, невесте предстоит ещё и позаботиться о транспортировке гостей и родственников, а также эффектно появиться самим перед гостями. Агентство Lovely-Wedding с радостью поделиться с вами секретами и расскажет, как это сделать быстро и просто.

Как определить бюджет на транспорт?

Определись с количеством гостей на свадьбе:

Для остальных гостей можно заказать несколько автобусов по 18 – 20 мест. Это лучший вариант, чем 50 мест, так как они более маневренны и могут парковаться почти так же, как и легковой автомобиль. В летний период в пятницу и субботу очень сложно найти места для парковки у свадебных мест, к примеру, таких как Горсад.

Оплата автомобиля:

почасовая, минимальное время заказа 4 часа
от точки до точки, когда гостей нужно доставить, к примеру, из ЗАГСа до банкетного зала за городом или в городе.

Пример расчета свадебного транспорта на 50 человек:

Тойота Камри – 4 шт. на 5 часов = 18 000 руб

Мерседес Спринтер 2 шт. на 5 часов = 11 000 руб

Форд Транзит – вечерний развоз гостей = 1 600 руб

Пример расчета свадебного транспорта на 20 человек:

БМВ 520 – 1 шт. на 4 часов = 4 800 руб

Форд Транзит - 1 шт. на 4 часов = 3 600 руб

Не забудьте уточнить, нужен ли отдельный транспорт фотографу и видеографу. Для них можно заказать простой автомобиль, стоимостью от 500-т руб. за час.

Как заказать машину на свадьбу?

После того, как известна дата свадьбы, место и примерное количество гостей, нужно забронировать автомобили на свадьбу. Сделать это можно за несколько месяцев до даты торжества.

Учтите, некоторые автомобили бизнес-класса или ретро автомобили могут быть в одном экземпляре, а желающих заказать на ту же дату свадьбы много. Машины можно выбрать по фотографиям на сайте компании, как правило, агентства постоянно обновляют фотографии и они соответствуют реальности.

Украшение для автомобиля может предоставить так же фирма, они будут оплачиваться отдельно.

Маршрут свадебной прогулки

Жених и невеста заказывают аренду автомобилей к дому или отелю. На церемонию бракосочетания пара приезжает, как правило, на разных автомобилях, а после загса пересаживаются в один.

Если ваш праздник начинается в ЗАГСе, то гостей можно пригласить сразу на церемонию и туда же к ЗАГСу заказать автобусы к окончанию регистрации.
Если молодожены решают сделать перерыв в несколько часов между церемоний в ЗАГСе и банкетом, то в это время жених и невеста едут фотографироваться вместе с гостями на памятные и просто красивые места в Городе. Посмотреть их и узнать о стоимости посещения (в некоторых ресторанах и парках взимается плата за фотосессию) можно в разделе свадебные места.
Если место фотосъемки находиться за гордом, то заранее предупредите менеджера фирмы по заказу автомобилей, так как, выезд за город рассчитывается дополнительно к стоимости почасовой поездки.

Время прогулки

Планируя план свадебного дня добавь по 15 минут на возможные опоздания, 10 минут на рассаживания по автомобилям и автобусам. Не стоит планировать в день свадьбы посещение более трех мест для фотосессии, устанете не только вы, но и ваши гости.
Если сомневаешься со временем выезда, то закажи машины чуть пораньше (на 30 минут), лучше доплатить, чем сорвать регистрацию и испортить настроение.

Договор

Можешь смело заключать договор:

Машины всегда бронируют по предоплате, не забудь проверить, что бы сумма предоплаты была в договоре, а так же указана общая стоимость, время и адрес подачи автомобилей.
Тебе сообщат телефон водителя и номер автомобиля (иногда такую информацию компания сможет предоставить тебе только за 1 день до свадьбы).
В разделе автомобилей ты можешь выбрать свадебный транспорт для свадьбы своей мечты, а украшения подобрать в цветовой палитре церемонии > здесь

Нужно знать

Открывать шампанское в автомобилях запрещено, иначе придется оплатить чистку салона.
С запасом планируй время, так как после вашей свадьбы у водителя могут быть другие заказы и продлить время аренды может оказаться невозможным.
Если хочешь сама украсить автомобили, закажи авто на 30 минут раньше, так как без опыта на украшение транспорта потребуется время, а так же, ножницы, резинки. Задействуй в помощь подружек. Лучше закажи украшения у специалистов агентства. Они смогут подобрать наряды для автомобилей в соответствии с тематикой свадьбы.

Теперь, с помощью наших советов, ты сможешь сама выбрать нужный транспорт, определить его количество и рассчитать время аренды.

Фотограф: Лана Потапова